Подготовьте заказ и ответственного
Распечатайте или откройте список: точный завод, код КК 111, фасовка 10 кг, количество мешков, цена, адрес и согласованные документы. Назначьте человека, который не занят одновременной разгрузкой и может спокойно сверять позиции. Подготовьте телефон для фотографий, чистый маршрут и сухие поддоны. Если поставка ожидается в дождь, создайте защищённую зону. При смешанном заказе распределите места заранее. Отсутствие подготовленного склада нельзя компенсировать обещанием быстро перенести корм позже: первые часы во влаге уже создают риск.
Осмотрите машину и тару
До перемещения оцените, суха ли зона груза, нет ли рядом химических веществ, протечек и явного загрязнения. Посчитайте мешки и проверьте целостность каждого: швы, проколы, мокрые пятна, загрязнение и следы вредителей. Повреждение фотографируют в исходном положении. Не принимайте решение только по внешней чистоте автомобиля, но и не начинайте разгрузку, если есть риск для продукта. Спорные упаковки отделяют от нормальных и согласуют с продавцом, не пряча их в середину штабеля.
Сверьте маркировку и документы
На мешках должны совпасть наименование, производитель, масса и другие согласованные сведения. Найдите срок годности и номер партии, убедитесь в читаемости. Для Жабинки и Пуховичей заведите отдельные строки даже при одинаковом КК 111. Сопоставьте доступные документы с поставленной партией, а не с общим рекламным описанием. Если завод заменён без согласования, остановите приёмку спорной части и свяжитесь с менеджером. Сфотографируйте типовую этикетку каждой партии так, чтобы код и даты можно было прочитать позже.
Проверьте контрольный мешок
После внешней фиксации откройте согласованный контрольный мешок и оцените цилиндрическую гранулу: сухость, характерный запах, однородность, долю обломков и отсутствие плесени, насекомых и посторонних включений. Серые оттенки могут отличаться, поэтому цвет не является единственным критерием. Не пробуйте корм и не проводите кустарные химические тесты. Если состояние вызывает сомнение, партию изолируют до ответа поставщика или производителя. Не смешивайте содержимое с прежним остатком, иначе доказательства и источник проблемы будут потеряны.
Завершите приёмку записью
Отметьте принятое количество, номера партий, сроки, замечания, фотографии и точное место на складе. Подтвердите расхождения менеджеру сразу, а не после расходования нескольких мешков. Разместите новые партии раздельно и обеспечьте использование более раннего пригодного остатка первым. Перед первой выдачей сверьте инструкцию конкретного производителя с технологией хозяйства. В каталоге Kombilex обе карточки КК 111 доступны отдельно; история приёмок поможет повторять нужный завод, сравнивать фактическое качество поставок и планировать следующую доставку на основании записей. После отъезда автомобиля ещё раз проверьте, что спорные мешки физически отделены и снабжены пометкой «не использовать». Передайте работникам, какая партия расходуется первой и где лежит её этикетка. Эта простая коммуникация закрывает разрыв между приёмкой и ежедневным кормлением: правильно оформленная запись бесполезна, если на складе выбирают ближайший мешок без проверки.
